Referat styremøte Salten skyttersamlag på Bodø Hotell, 23.04 2003  kl. 18.00

Tilstede: Henning Ivarrud, Thor Østrem, Arnfinn Johansen, Håkon Kvarsnes,
		Sture Halvorsen, Knut O. Kristensen og Siv E. Jansen

Forfall: Lars Fossum, Inge Korsmo, Gunnar Støver

Sak 11/03	Diverse info/orienteringer
·	Møtereferat skal også sendes  til varamenn + instruktører/skifeltkontakt
·	BØS må endre konto til Salten skyttersamlag
·	Referat fra møte i desember 2002 gjennomgått og godkjent
·	Rundskriv 44/2002 angående innføring av jegerklasse og forbud mot åpne
	jaktfeltstevner.
·	Mail adresse Arnfinn Johansen; arnfijo2@online.no
·	Kurs nye tillitsvalgte DFS deltok Håkon Kvarsnes.
·	Rundskriv 45/2002 Nedskriving på rekruttammo.
·	Skriv til NN kretsen for kvalitetssikring av Landsdelsstevnet.
·	HV-felten diverse skriv, et bra arrangement.
·	Rundskriv 1/2003, Ny brosjyre "Skyting - en sport for alle!"
·	Orientering skytebanen i Saltdal
·	Resultat fra skoleskyting, Sandhornøya 100% - bare en skole deltok.
	Ungdomsutvalget må følge dette opp mot skytterlagene.
·	Skriv av 7. mars 2003, referat fra DFS/SFU
·	Oppdatert DFS program mottatt, Thor Østrem har dette.
·	Kopi av annonse m.v. ang. Skytingens Dag fås av Ivarrud
·	Forsikring av premier Salten skyttersamlag, premie (If) på kr. 500,-
	Dekker mellom 20-30 tusen.
·	Invitasjon LS 2003, 3. juni er påmeldingsfrist. Frist innkvartering 9. mai
·	Sendt forslag på valg til valgkomiteen DFS.
·	Brev sendt til Saltdal som er valgkomite ang. hvem som er på valg i
	Salten skyttersamlag.
·	Sendt brev til Norges skytterstyre om sak for Skyttertinget: "Endring
	i regelverket for skyting om Den norske Skyttermedalje".
·	Tilskudd fra fylke kr. 17.000,- mottatt.
·	Henning skal delta i Distriktsrådsmøte HV-14 den 23-24. april

Sak 12/03	Status økonomi
·	Revisors rapport,  regnskapet for 2002 er anbefalt godkjent.
·	Statsbidrag mottatt kr. 78.986,10. Beløpet er en god del mindre en tidligere år.

Sak 13/03	Oppsummering av feltsesongen
·	Feltkarusellen; en person er blitt avglemt i AG3 klassen. (Rudborg) Arnfinn sjekker dette.
·	Flere stevner med kjente avstander. Dette har fungert brukbart. Det er
	også vært prøvd kjente og ukjente avstander på samme stevnet. En økning på antall
	deltakere på 20% på feltkarusellen ift fjoråret. Åpne stevner viser mindre
	deltakelse, men bildet er ikke entydig.
·	En del stevner er avlyst grunnet vær-og "føre" forhold.

Sak 14/03	Status ift oppgaver og planer videre fremover
·	Utdanningskontakten har vært på kurs sentralt. Gjennomført kurs med deltakelse
	fra Bodø Østre. Det vil bli arrangert administrasjonskurs høsten 2003. Helgen
	i uke 17 blir det arrangert rekrutteringssamling med 22 deltakere.  Forslag til
	kurskalender for 2004 og kursbudsjett må lages ifm terminlistearbeidet.
	Utdanningskontakt og ungdomsutvalg samarbeider om dette.
·	Sture (sørkretsen) Ikke noe spesielt skjer i nærmeste fremtid. Arbeidet i
	Gildeskål skytterlag fungerer meget godt. 
·	Arnfinn pokalskytinger og resultatoppfølging ift uttak av lag til lagskytinger.
	Videre den sosiale delen ifm LS.
·	Thor følger opp Skytingens Dag 
·	Alle følger opp ift sak 07/03 ansvarsfordeling.

Sak 15/03	Skytterting/Kretsting
·	Saker synliggjøres i Skyttertidende og DFS nettside. Thor Østrem møter som
	Saltens representant i det Ivarrud stiller som møtedirigent.
·	Kretstinget Hammerfest, onsdag 2. juli. Salten er leder i valgkomiteen.
	Håkon Kvarsnes gis fullmakt til å representere Salten for tilfelle at Ivarrud ikke møter.

Sak 16/03	Røst skytterlag. 
·	Røst skytterlag og HV15 har et meget godt samarbeid. Banekontakten Thor A.
	Tobiassen følger opp saken og orienterer styret.

Sak 17/03	Midler etter Værøy skytterlag og rest Glomfjord
·	Midler etter Værøy forblir på samlagets konto inntil videre. Renter beregnes
	av beløpet og tilfaller som pluss til dette.
·	Rest midler etter Glomfjord skytterlag skal primært fordeles innenfor sørkretsen.
	Forslag som retter seg mot rekrutteringsfremmende tiltak i lagene vil bli prioritert.
	Søknad sendes samlaget med redegjørelse for aktuelle tiltak. Formannen sender
	brev med orientering til lagene i sørkretsen. 

Sak 18/03	Veteranpokalene (V73 + nye pokaler)
·	Pokalen for V 73 står med en aksje til avdøde Kåre Lunde og en til Egil Trondsen.
	Styret beslutter at pokalen tilfaller Egil Trondsen til odel og eie.
·	Formannen skaffer tre nye vandrepremier for klassene V55-V65-V73 til en
	samlet kostnad på 3-4 tusen kroner.

Sak 19/03	Eventuelt
			KM-statutter
·	Valnesfjord skytterlag oppfordres til å utarbeide statutter for KM midtre krets.
	Det må da tas høyde for de pokaler som er tilgjengelige/som ikke er gått ut.
			Viken m.fl.
·	Nestformannen tar kontakt med formann i Saltstraumen, Viken og Misvær for
	uformelle samtaler om aktiviteten i lagene og hvordan fremtidsutsiktene for lagene er.
			Skytingens Dag 
·	Samlaget gir et tilskudd på kr. 10,- pr. deltaker. Forutsetning for å få
	tilskuddet er at lagene sender rapport til samlagsstyret etter arrangementet.
	Beløpet skal gå til innkjøp av "matbokser" som premier.

Medaljer samlagsstevner
·	Statutter for premiering samlagsstevner gjennomgås på nytt for å sikre korrekt
	premiering (antall medaljer) i meterskap. Justeres ihht Skytterboka.

Neste møte blir i september. Dato for møte kommer senere.

Møtet avsluttet kl. 21.00

Referent: Thor Østrem			Formann: Henning Ivarrud